Política de privacidad

Información sobre la Política de Privacidad

El presente documento regula la Política de Privacidad del sitio web titularidad de UNIVERSAL BUSINESS MESSENGER, S.L.U.  (en adelante, “UBM” o “Sitio Web”), así como el conjunto de información en materia de protección de datos al que puede tener acceso el interesado en cumplimiento del artículo 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos y del artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. 

Responsable del tratamiento

• Denominación social: UNIVERSAL BUSINESS MESSENGER, S.L.U.  
• NIF: B-86248937 
• Dirección: Calle de García Martín 21, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid
• Teléfono: 915674391
• Correo electrónico: ppd@universalmessenger.net.

Finalidades del tratamiento y bases legitimadoras

En el presente apartado se establecen las finalidades y bases legitimadoras en función de los tratamientos de datos de carácter personal llevados a cabo por UBM:

• Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD):
  • Envío de publicidad e información comercial sobre las actividades llevadas a cabo por UBM.
• Ejecución contractual y medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD):
  • Formalizar y desarrollar el servicio contratado o formalizar la relación establecida.
  • Llevar a cabo la propuesta solicitada por el interesado.
  • Llevar a cabo las comunicaciones necesarias para el mantenimiento de la relación contractual.
  • Formar parte de los procesos de selección llevados a cabo.
  • Contratación del personal.
• Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD):
  • Comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.

• Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD):
  • Responder a cualquier tipo de duda, sugerencia o cuestión que haga llegar a UBM a través de los formularios de contacto.
  • Envío de publicidad e información comercial sobre las actividades llevadas a cabo por UBM que pueda ser de su interés, por cualquier vía, incluida la electrónica, al existir una relación contractual previa con el interesado, siendo esta publicidad propia (en relación con el artículo 21.2 LSSICE).
  • Tratamiento de los datos de la persona de contacto de una empresa, o personas físicas, a efectos de localización profesional y en función de la prestación de los servicios que ofrecen (en relación con el artículo 19 LOPDGDD).

Usted queda informado de que todos los datos que UBM le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a UBM. Asimismo, UBM se reserva la facultad de no responder o tramitar solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.  Por ello, le indicamos que los campos marcados con un asterisco (*) serán obligatorios, en el caso de que dichos datos no sean facilitados por UBM no podrá prestarle el servicio o atender a su petición o solicitud.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a UBM, por lo que UBM podrá solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve. 

Derechos de los interesados

Usted podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente en materia de protección de datos, los cuales son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho a solicitar la rectificación de los datos incorrectos.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de sus datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizas.
• Revocación del consentimiento.

En cualquier caso, podrá comunicárnoslo mediante solicitud dirigida a UNIVERSAL BUSINESS MESSENGER, S.L.U., con domicilio en Calle de García Martín 21, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid, o a la siguiente dirección de correo electrónico: ppd@universalmessenger.net.

Por último, en caso de que usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (www.aepd.es).

Plazos de conservación de los datos

En cumplimiento del artículo 5.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos, el plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con UBM y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que UBM utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos, directrices y normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de UBM relacionados con la correcta gestión de la relación existente con las diferentes categorías de interesados. En este sentido, sus datos serán conservados mientras mantenga cualquier relación comercial o contractual con UBM.

Una vez finalizada la misma, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera subsistir entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias, salvo en caso de usted nos haya facilitado su consentimiento expreso para enviarle comunicaciones comerciales o participar en procesos de selección del resto de empresas del grupo, en cuyo caso sus datos se conservarán hasta que muestre su oposición o retire el consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual o precontractual, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de UBM.

A este respecto, UBM garantiza que no tratará estos datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando UBM sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.

Destinatarios de sus datos, transferencias internacionales de datos y procedencia de los datos

Destinatarios de los datos: los datos personales que usted proporcione a UBM podrán ser comunicados a terceras partes a las que UBM está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.

A su vez, serán comunicados a aquellas terceras empresas, proveedores, que para la prestación de sus servicios UBM le tenga que facilitar datos de carácter personal; con las mismas se han firmado los correspondientes contratos de encargado de tratamiento como se especifica en los artículos 28 y 29 del RGPD.

Transferencias internacionales de datos: UBM en el ejercicio y ejecución de la relación contractual, podrá comunicar datos, en su calidad de proveedor de servicios de mensajería, a las distintas aplicaciones o herramientas de mensajería vinculada al servicio. UBM actuará como encargado del tratamiento, siendo el cliente el responsable del tratamiento, quien ha debido regular este tipo de relación con las herramientas sujetas a la prestación del servicio.

Procedencia de los datos: los datos procederán de los titulares de los mismos, así como por el responsable del tratamiento, en ejecución del servicio de mensajería contratado, donde UBM actuará como encargado del tratamiento. UBM garantiza que ha formalizado con todos sus clientes la relación de encargo de tratamiento, de conformidad a los artículos 28 y 29 del RGPD.

Seguridad de los datos

UBM cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra acciones indeseables como el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. Asimismo, UBM tomará todas las precauciones razonables para garantizar que los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.

En todo caso, se le informa de que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, UBM no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.

Autoridad de control

En caso de que usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid (www.aepd.es).